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疫后復(fù)蘇,餐飲企業(yè)經(jīng)營成本管控要注意什么?

2020/04/24

突如其來的疫情,給社會各行各業(yè)都帶來了的巨大的損失與經(jīng)營影響…

在疫情結(jié)束后,餐飲行業(yè)面對經(jīng)營重啟,餐飲企業(yè)需要做什么?需要加強哪些方面的管控呢?疫情后餐飲行業(yè)的復(fù)蘇從當(dāng)前形勢來看仍需要一段時間,在這段經(jīng)營的困難時期餐飲企業(yè)該如何確保店面經(jīng)營的秩序?成本、費用等方面該如何管控才能保障店面的經(jīng)營成果呢?

對此我們給出以下經(jīng)營的建議,供大家參考:

天財商龍咨詢公司總經(jīng)理李思恒

1、店面經(jīng)營計劃的設(shè)計

根據(jù)疫情的轉(zhuǎn)折,結(jié)合店面周邊環(huán)境,依據(jù)實際情況擬定營業(yè)目標(biāo),在擬定經(jīng)營目標(biāo)過程中盡量做到保守一些,隨著新冠肺炎疫情的逐漸好轉(zhuǎn),店面的實際經(jīng)營效果才會漸漸的提升。

在一段時間內(nèi)受疫情的影響,外出就餐的客人仍然不會有爆發(fā)式的增長,因此在做營業(yè)計劃設(shè)計時,需要重點考慮堂食與外賣及外帶經(jīng)營方式的建設(shè)。

對于疫情后各行各業(yè)陸續(xù)復(fù)工,解決上班一族的剛需也許將成為一段時間內(nèi)的主要營業(yè)來源。對此各企業(yè)與店面需要重點關(guān)注的是成本的浪費,通常情況下成本的浪費首先是由采購環(huán)節(jié)所引起的。

2、在疫情逐漸好轉(zhuǎn)的過程中,為什么需要加強對成本的管控呢?

眾所周知,經(jīng)營利潤來源于營業(yè)額減去成本與經(jīng)營費用,因此在疫情好轉(zhuǎn)的過程中,加強成本管控是確保經(jīng)營成果的必要手段,那么問題是我們該如何進行成本管控呢?上面我們講述了經(jīng)營計劃與營業(yè)目標(biāo)設(shè)計的必要性,在疫情好轉(zhuǎn)的路上,成本管控的開端也將始于經(jīng)營計劃與營業(yè)目標(biāo)的設(shè)計。

3、疫后成本管控的四步法

(1)依據(jù)相對保守的經(jīng)營計劃與營業(yè)目標(biāo)來進行相對保守的原材料采購

為什么說成本浪費是由采購引起的?簡單來講即原材料采購量大于營業(yè)所需的原材料需求量,也就是各項原材料采夠多了,超出了營業(yè)所需要。

在疫情好轉(zhuǎn)的過程中,店面經(jīng)營不能快速地恢復(fù)至正常狀態(tài),如果原材料超量采購,必然會帶來原材料的批量結(jié)余,這就帶來了庫存的壓力,對于不能長期儲存的原材料必然會產(chǎn)生不必要的浪費與虧損。因此,依據(jù)相對保守的經(jīng)營計劃與營業(yè)目標(biāo)來進行相對保守的原材料采購是成本管控的第一步。甚至在疫情結(jié)束后,餐飲企業(yè)仍然需要堅持依據(jù)經(jīng)營計劃與營業(yè)目標(biāo)的設(shè)計來指導(dǎo)原材料的采購工作。

原材料的理論采購量=菜品銷售占比*計劃營業(yè)額/菜品售價*菜品原料成本卡配量

通過上述計算方法即可獲得原材料的理論采購量,依據(jù)店面實際情況做出采購量的預(yù)算,即可形成采購指導(dǎo),通常這一步也叫原材料的預(yù)貨。

(2)原材料的加工制作計劃的擬定

在疫情轉(zhuǎn)折的過程中,餐飲企業(yè)應(yīng)盡量做到原材料單次少加工、勤加工來實現(xiàn)成本管控的第二步。

如原材料采購后統(tǒng)一加工,那對于加工后尚未使用結(jié)余的原材料將會產(chǎn)生二次的浪費,造成不必要的虧損。因為大部分原材料在加工后保存時間都非常有限,特別是針對一些需要提前預(yù)制或熟制的原料,保存期限就更加有限了,所以依據(jù)營業(yè)計劃與經(jīng)營目標(biāo)來指導(dǎo)原料加工計劃就顯得極為重要了。

原料預(yù)制量=菜品市別銷售占比*全天計劃營業(yè)額/菜品售價*菜品成本卡配量

通過上述計算方法我們即可用于指導(dǎo)原材料的加工制作計劃。在得出加工計劃的同時,我們還需要加強廚房生產(chǎn)環(huán)境下的管控力度,在加工計劃向所有廚務(wù)工作人員的公示是管控過程中必須的手段。

(3)菜品的出品計劃

有序的菜品出品秩序是廚房生產(chǎn)現(xiàn)場對成本管控的關(guān)注點。

加工后的原材料及時進行備料量化,可以防止在營業(yè)高峰期間出現(xiàn)原材料現(xiàn)抓、現(xiàn)配、現(xiàn)用的情況;提前進行菜品原材料的量化組合與準備,杜絕在忙中出亂、多配、少配的情況出現(xiàn),同時也是確保出品份量一致的一項重要管理手段,是保障菜品品質(zhì)的一項重要管理方法。餐飲伙伴們可以回想一下自己店里的出品過程中是否存在菜品中多料或少料的情況呢?

(4)在疫后恢復(fù)過程中務(wù)必做到庫存“日清日盤”,特別是保鮮柜、冰箱、冰柜等原材料保存設(shè)備

“日清日盤”不僅僅是用于庫存結(jié)余原材料的歸類整理,同時也是支持采購計劃的擬定。

餐飲企業(yè)在疫后恢復(fù)過程中,務(wù)必做到庫存“日清日盤”,特別是保鮮柜、冰箱、冰柜等原材料保存設(shè)備;在擬定采購計劃過程中,務(wù)必了解當(dāng)前庫存結(jié)余情況,依據(jù)庫存結(jié)余來提料。庫存經(jīng)常整理也是及時發(fā)現(xiàn)與處理滯銷原料的過程,盤點后即可進行成本核算,通過成本的核算來明析原料使用情況。

昨日結(jié)余量+采購總量-(菜品銷售數(shù)量*原料成本卡配量)-結(jié)余量=零

如果計算值大于零則原料存在節(jié)約現(xiàn)象;如果計算值小于零則原料存在浪費現(xiàn)象,經(jīng)營中節(jié)約或浪費的情況出現(xiàn)都是不正常的現(xiàn)象。

想要了解更多成本管控方法,可以回顧以下課程。

 

天津市神州商龍科技股份有限公司是專為連鎖餐飲企業(yè)提供餐飲信息化整體解決方案及管理咨詢服務(wù)的高新技術(shù)企業(yè)。產(chǎn)品品牌“天財商龍”創(chuàng)立于1998年,是國內(nèi)具有深厚行業(yè)底蘊的餐飲信息化品牌。目前公司擁有互聯(lián)網(wǎng)SaaS技術(shù)三大餐飲軟件產(chǎn)品線——智能POS餐飲管理系統(tǒng)、CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、SCM供應(yīng)鏈管理系統(tǒng),產(chǎn)品包括收銀軟件、廚房管理、智能點餐系統(tǒng)、庫房管理、會員管理系統(tǒng)、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)、移動掃碼點餐支付、微信智慧餐廳(外賣小程序)等,打造智慧餐飲,適用于不同規(guī)模、各種業(yè)態(tài)的餐飲企業(yè)。

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