疫情爆發(fā)接近2個月了,大部分省市現(xiàn)存確診降到了百人以下,有六個省市現(xiàn)存確診人數(shù)歸零,同時全國連續(xù)25天治愈出院超千人。隨著各企事業(yè)單位現(xiàn)場復(fù)工,就餐需求一定會逐步旺盛起來。外賣雖然日漸火爆,但對于餐飲企業(yè)來說,恢復(fù)堂食經(jīng)營才是關(guān)鍵。而堂食的恢復(fù),關(guān)鍵在于先恢復(fù)食客的信心,食客的信心則來源于對食品安全的關(guān)注。因此本文主要來討論一下有關(guān)食品安全的一些問題。
食品安全并不是一個新話題,《食安法》早已經(jīng)有了“史上最嚴(yán)”的版本,但食品安全在社餐領(lǐng)域的落地,或多或少還是有一些流于形式,不少的餐飲企業(yè)仍然將食品安全停留在“員工健康證”方面,對食品安全的工作目的依然還是為了應(yīng)付檢查,這與餐飲經(jīng)營者的意識,以及食客本身的意識,都是有關(guān)系的。這次疫情,禍起“野味”,某種程度上還是食品安全惹的禍。經(jīng)過這次疫情洗禮,無論是餐飲從業(yè)者還是食客,對于食品安全的認(rèn)知,一定都會上升一個層面。
那么食品安全在社餐領(lǐng)域究竟該如何落地呢?天財商龍餐飲研究院在這里就來梳理一下食品安全在社餐的八個關(guān)鍵落地點(diǎn),以及結(jié)合天財商龍供應(yīng)鏈管理系統(tǒng),對食品安全的落地方式,為廣大餐企提供一些參考建議。
01、落實(shí)基于食安法的食品安全分類
商品的分類和編碼規(guī)則,是ERP實(shí)施的第一個關(guān)鍵步驟,是標(biāo)準(zhǔn)化管理的重中之重。然而,食材及商品的分類及規(guī)范的編碼方式,至今仍然沒有被很多餐企所重視,這不僅導(dǎo)致ERP落地過程中的種種障礙,更是影響了餐企在倉儲管理、成本管理等精細(xì)化和標(biāo)準(zhǔn)化管理的進(jìn)一步提升。
《食品安全法》和《食品添加劑使用標(biāo)準(zhǔn)》均給出了建議的食材分類標(biāo)準(zhǔn),天財商龍餐飲研究院也給出了“十二大類分類法”,可供餐企落實(shí),先從系統(tǒng)中予以規(guī)范。做到這個前提,才談得上標(biāo)準(zhǔn)化管理以及進(jìn)一步的食品安全管理。
02、落實(shí)入庫質(zhì)檢檢驗(yàn)崗位職責(zé)
無論對于連鎖餐飲企業(yè)的中央廚房,還是單店餐館的后廚,都應(yīng)該有檢驗(yàn)檢疫崗位,即便沒有專崗,此崗位的職責(zé)也應(yīng)該落實(shí)到專人負(fù)責(zé)。檢驗(yàn)的內(nèi)容包括:
1、書面檢驗(yàn):品種、數(shù)量、重量、生產(chǎn)日期、批號、資質(zhì)齊全、票證齊全等;
2、實(shí)物檢驗(yàn):成分、邊角、爛葉、雜質(zhì)、鮮度、濕度、顏色、氣味、鼓脹等,要注意上下翻動。
對于不同的商品和供貨商來說,應(yīng)分為三種檢驗(yàn)類型:單件必檢、按比例抽檢、免檢。對于免檢資格,必須要慎重授予,且定期抽查。
對于經(jīng)過檢驗(yàn)的商品,應(yīng)有三種檢驗(yàn)結(jié)果:合格、不合格、質(zhì)疑,并分別進(jìn)入三個臨時堆放區(qū):合格區(qū)、待退貨區(qū)、質(zhì)疑區(qū)。對于質(zhì)疑商品,應(yīng)進(jìn)一步檢驗(yàn)并擴(kuò)大抽檢范圍,直至得出最終結(jié)論。
入庫檢驗(yàn)流程是在采購入庫之前的必須環(huán)節(jié),是將問題扼殺在企業(yè)外的最后機(jī)會。整個流程可參照上圖方式進(jìn)行,并在天財商龍供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)。
03、精細(xì)化管理供貨商證照
證照管理是食品安全管理的關(guān)鍵,也是比較容易實(shí)現(xiàn)的管理手段。但很多餐企對于供貨商證照的管理比較混亂,大部分依然是手工管理。這樣的話,一方面容易導(dǎo)致證照丟失不全,另一方面在證照過期后也無法及時索取新的證照,導(dǎo)致證照管理流于形式。
應(yīng)充分利用供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的“證照管理”模塊,按照《食品安全法》的要求,向供貨商索取符合要求種類的證照,并上傳至系統(tǒng)中,設(shè)定好失效日期,與供貨商基本檔案綁定。當(dāng)證照失效時,系統(tǒng)將自動給予提示,幫助餐企進(jìn)行供貨商證照的標(biāo)準(zhǔn)化管理。
04、對食品實(shí)行企業(yè)內(nèi)外全程追溯
食品追溯是食品安全管理管理的關(guān)鍵,也是食安管理中最難,當(dāng)前實(shí)現(xiàn)也最差的環(huán)節(jié)。食安追溯的最大意義在于“責(zé)任追溯”,一旦下游出現(xiàn)問題,可以對上游一查到底,快速發(fā)現(xiàn)問題根源所在,形成精確的處置計劃,最大限度的避免問題蔓延,提高食客保障,規(guī)避企業(yè)風(fēng)險。
食品追溯分為“企業(yè)內(nèi)追溯”和“跨企業(yè)追溯”。
企業(yè)內(nèi)追溯:主要是從采購入庫開始,直到給顧客端上餐桌,在此過程中分為若干個重要節(jié)點(diǎn),應(yīng)從每個節(jié)點(diǎn)都可實(shí)現(xiàn)正向和反向追溯,明確在何時、何地、由何人,到達(dá)下一節(jié)點(diǎn),且每個節(jié)點(diǎn)相關(guān)的原始憑證均留存在系統(tǒng)內(nèi)。上圖為基于云供應(yīng)鏈的企業(yè)內(nèi)追溯全流程,上線了天財商龍供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的餐飲企業(yè),可通過此流程完成在本企業(yè)范圍內(nèi)的全程追溯。
跨企業(yè)追溯:目前主要依賴于國家平臺實(shí)現(xiàn),目前政府已在線搭建了“國家食品安全追溯平臺”(網(wǎng)址:http://www.chinatrace.org)。通過此平臺,可以實(shí)現(xiàn)通過商品批號來追溯食品在各企業(yè)間的流轉(zhuǎn)過程。該平臺經(jīng)過多年建設(shè),上面的信息已經(jīng)日趨完善,各餐飲企業(yè)應(yīng)該善加利用。
對于食品的全程追溯,前提是系統(tǒng)化、精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理,因此餐企在未來還有很多工作要做,任重而道遠(yuǎn)。
05、員工健康證及安心卡公示
健康證是目前餐飲企業(yè)都在落實(shí)的管理措施,也是《食品安全法》第四十五條嚴(yán)格要求的,對于沒有健康證和健康證過期的員工,不能予以上崗,公司應(yīng)協(xié)助其辦理健康證。對健康證應(yīng)在餐廳顯著位置予以公示,并且增添對員工體溫每四小時測量及公示。對于外賣,則應(yīng)該在餐品上附加“安心卡”。這不僅是餐廳應(yīng)該做到的,而且對于疫情剛剛結(jié)束后的餐廳營業(yè)更為重要,是恢復(fù)食客信心的重要保障。
06、單次采購索證索票并建立臺賬
對供貨商進(jìn)行證照管理的基礎(chǔ)上,還應(yīng)該對單次采購進(jìn)行索證索票,并通過上傳掃描件的方式,與供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)內(nèi)單據(jù)進(jìn)行綁定,確保能夠追溯到供貨商原始憑證。
財務(wù)應(yīng)按其抽查審計,建立臺賬,對不符合要求的采購予以警示。通過這種方式,杜絕賬外采購和不規(guī)范采購,確保每一次采購都合規(guī)合法。這也是《食品安全法》的要求之一,嚴(yán)格執(zhí)行是降低企業(yè)風(fēng)險的必須。
07、對短效期食品實(shí)行嚴(yán)格的效期管理
效期管理的重要性不言而喻,對于餐企來說不是不想管效期,而是不好管,所以關(guān)鍵在于如何能夠以更規(guī)范且更容易的方式進(jìn)行效期管理。眾多商品置于貨架上,如何能夠及時識別出哪些食品過期呢?不借助系統(tǒng),幾乎是不可能的,一不留神就把過期食材給使用掉了,這是餐廳經(jīng)營的潛在安全風(fēng)險。
對于上線供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的餐廳來說,善加利用供應(yīng)鏈內(nèi)的批次號和效期管理功能,并嚴(yán)格執(zhí)行先進(jìn)先出管理,可通過系統(tǒng)自動提示剩余商品的效期情況,自動預(yù)警過期食品,這對于餐企的效期管理具有很大幫助。
08、規(guī)范的標(biāo)簽管理幫助餐企進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)化
餐飲標(biāo)準(zhǔn)化,是很多食品安全管控步驟得以實(shí)現(xiàn)的前提。餐飲標(biāo)準(zhǔn)化很大程度上指的是食材標(biāo)準(zhǔn)化和半成品標(biāo)準(zhǔn)化,這方面的標(biāo)準(zhǔn)化則依賴著“包裝的標(biāo)準(zhǔn)化”,而包裝標(biāo)準(zhǔn)化的顯著標(biāo)志就是“標(biāo)簽標(biāo)準(zhǔn)化”。所以,如果餐企不知道該如何界定標(biāo)準(zhǔn)化時,看看自己倉庫中食品和半成品的堆放情況,是遍地擺大堆,還是分類分包且包裝上有規(guī)范的標(biāo)簽,基本就可以衡量出企業(yè)自身標(biāo)準(zhǔn)化程度的高低。
利用天財商龍供應(yīng)鏈管理系統(tǒng),以及配套的供應(yīng)鏈智能電子秤,可實(shí)現(xiàn)入庫和出庫環(huán)節(jié)將“計重”改為“計數(shù)”,將“零散”轉(zhuǎn)為“分包”,同時打印規(guī)范的條碼標(biāo)簽,并實(shí)現(xiàn)掃碼出入庫,從而開始“非標(biāo)”轉(zhuǎn)“標(biāo)準(zhǔn)”的進(jìn)程。萬事開頭難,食安和標(biāo)準(zhǔn)化改革更不例外,通過先將標(biāo)簽規(guī)范作為食安管理的開頭,對企業(yè)來說是個性價比較高的選擇。既有利于食品安全的規(guī)范,也為企業(yè)未來的標(biāo)準(zhǔn)化管理提升打下基礎(chǔ)。
筆者說:本次疫情雖然在第一季度很嚴(yán)重,但人們終歸是要吃飯的。沒有現(xiàn)場復(fù)工時,可以在家里做飯,現(xiàn)場復(fù)工了,大批人想做飯也沒有時間做了,因此第二季度一定會快速復(fù)蘇,第三季度堂食一定會迎來反彈。疫情的消退比最初想象的還要快,相信這場疫情最終對2020年的餐飲市場影響只在1%到1.5%左右。未來也是可期的,春天已經(jīng)不會太遠(yuǎn),為了能夠更好的迎接復(fù)蘇,誰先對食安管理方面做足內(nèi)功,誰就能越快挽回食客的信心,這也是餐企未來經(jīng)營的基礎(chǔ)保障。
天津市神州商龍科技股份有限公司是專為連鎖餐飲企業(yè)提供餐飲信息化整體解決方案及管理咨詢服務(wù)的高新技術(shù)企業(yè)。產(chǎn)品品牌“天財商龍”創(chuàng)立于1998年,是國內(nèi)具有深厚行業(yè)底蘊(yùn)的餐飲信息化品牌。目前公司擁有互聯(lián)網(wǎng)SaaS技術(shù)三大餐飲軟件產(chǎn)品線——智能POS餐飲管理系統(tǒng)、CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、SCM供應(yīng)鏈管理系統(tǒng),產(chǎn)品包括收銀軟件、廚房管理、智能點(diǎn)餐系統(tǒng)、庫房管理、會員管理系統(tǒng)、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)、移動掃碼點(diǎn)餐支付、微信智慧餐廳(外賣小程序)等,打造智慧餐飲,適用于不同規(guī)模、各種業(yè)態(tài)的餐飲企業(yè)。