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正餐宴會預訂管理之餐中客資管理的關鍵!

2025/06/05

本期解決

1、餐中哪些節(jié)點會產生客資信息?

2、餐中巡房如何提升客戶滿意度?

精細化的預訂管理包括餐前、餐中、餐后3個環(huán)節(jié),上次課程中,天財商龍高級運營顧問鄭鈺鑫老師介紹了餐前環(huán)節(jié)的客資管理,本次課程,鄭老師帶領餐飲人詳細了解餐中環(huán)節(jié)的預訂重點,并給出了部分環(huán)節(jié)的銷售話術。

餐中哪些節(jié)點會產生客資信息?

首先,餐中環(huán)節(jié)是從顧客到店開始的,隨后包括菜品推薦、餐中服務和營銷巡房等步驟。

因此,作為企業(yè)經(jīng)營者或者門店運營主理人,需要明確您餐廳在顧客到店時,服務人員是如何提供服務的?

餐廳服務人員基本上都能做到微笑迎接、提供熱情服務,并指引到相應的包間。但是,這個過程中是否有信息核對、與其他部門進行同步等步驟呢?

在核對信息環(huán)節(jié),鄭老師強調,當實際到店人數(shù)與預訂人數(shù)不符,需要進行跨部門協(xié)同操作。會出現(xiàn)2種情況,一種是人數(shù)超過預訂,但在包間的承受范圍內,那直接加座位即可。只是需要注意通知前廳部門加餐位,不要等到顧客進入包間后再臨時增加。

第二種情況是增加人數(shù)超過了預訂包間的數(shù)量,這時首先需要立刻協(xié)調其他包間,然后請客人確認是否可以更換包間,做好溝通工作,因為客人有可能對包間觀景位置等有特殊需求。

同時,注意調換包廂時要關注顧客在預訂時提到的個性化需求,比如有老人空調溫度不宜過低等。

對于臨時需求,比如預訂時顧客沒有說明有慶生需要,但是到店時是帶著生日蛋糕來的。這時預訂人員要協(xié)調前廳人員進行生日活動準備,聯(lián)絡后廚準備長壽面等。這就需要預訂人員敏銳的觀察力。

隨客需求方面,一來可以通過邀請函獲取隨客信息。更重要的是匹配了隨客信息之后,在系統(tǒng)內錄入需求。比如預訂時表明需要寶寶椅,那在準備的時候要做到寶寶椅放在哪位隨客的身邊,這些都是在核對信息時可以詢問顧客,從而獲取信息的機會。

鄭老師也為大家準備了相應的話術,作為參考。這些話術可以確保預訂人員獲取信息。同時,鄭老師強調企業(yè)在準備自己的銷售話術時,不僅要確保話術精確到每一個與顧客交流的環(huán)節(jié),還要把話術培訓落實到位。

菜品推薦環(huán)節(jié)做什么?

菜品推薦的核心肯定是關注菜品銷售。

這個環(huán)節(jié),天財商龍的數(shù)字化系統(tǒng)可以幫助企業(yè)做好顧客偏好的收集。

如果客人到店后,預訂人員發(fā)現(xiàn)之前沒人維護,就可以通過菜品偏好快速實現(xiàn)菜品推薦,但是這種推薦往往只針對主客,并不能針對每次用餐的實際進行精準推薦,因為隨客會發(fā)生變化。

所以,這就需要預訂人員積極與顧客進行溝通,并及時把隨客信息錄入系統(tǒng),并主動詢問一些常規(guī)忌口之類的信息,提升消費體驗。

為什么在這里推薦使用天財商龍的數(shù)字化系統(tǒng)呢?

因為,天財商龍的點餐系統(tǒng),可以為每到菜品設置介紹,服務員在向顧客推薦菜品時,不僅可以按顧客標簽快速搜索菜品,還能根據(jù)菜品介紹里的重點或關鍵詞,介紹菜品相關的營養(yǎng)價值、經(jīng)典搭配、制作特色等等,相比單一的報菜名,能夠更好的抓住顧客更關注的點進行菜品推薦。

這也為預訂時了解用餐人群和用餐類型,創(chuàng)造了更多價值。

餐中巡房如何提升滿意度?

餐中巡房是營銷人員的常規(guī)動作。

通過巡房,可以與客人快速打成一片,然后添加微信。但這時要添加的一定是隨客微信。因為去維護的,肯定已經(jīng)是自己的客戶的人,所以本質上是需要獲取更多的客戶資源,所以要添加的是隨客微信。

那么,如何在巡房時提升客戶滿意度呢?這就需要借助數(shù)字化系統(tǒng)的巡房功能。餐廳營銷人員可以在巡房之后,快速完善客戶檔案,并制作客戶的餐中服務信息卡。這樣做的目的是通過不斷豐富的信息,更加了解顧客,同時為餐后營銷、回訪奠定基礎。

此外,也可以在巡房過程中,邀請顧客添加專屬的企業(yè)微信,提升服務的尊崇感。

天財商龍預訂管理解決方案的優(yōu)勢就在于,能夠快速匹配顧客標簽與菜品需求,同時詳細、完善的記錄顧客相關消費信息,大幅提升營銷人員的工作效率。對于注重客戶體驗、期待通過體驗提升復購率的餐廳,是十分有效的銷售助手。

如果您對本次課程的內容感興趣,可以在天財商龍官方微信回復餐中”獲取講師的完整講義。

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