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正餐宴會的廚房KDS管理&成本管控最新應(yīng)用案例

2025/05/21

萍鄉(xiāng)玉湖中餐廳,單店坐擁約 1 萬平方米的寬敞空間,可同時容納 100 桌酒席,規(guī)模宏大,以中式傳統(tǒng)烹飪技藝為核心,精選上等食材,提供包括贛菜、粵菜、川菜、湘菜等多種地方特色菜系,是一家集美食、文化與服務(wù)于一體的高端正餐宴請品牌。

在餐飲業(yè)蓬勃發(fā)展的今天,數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成為企業(yè)提升競爭力、優(yōu)化顧客體驗的核心驅(qū)動力。玉湖中餐廳,作為萍鄉(xiāng)餐飲界的佼佼者,面對業(yè)務(wù)擴(kuò)張與顧客需求升級的雙重挑戰(zhàn),毅然攜手天財商龍,踏上數(shù)字化轉(zhuǎn)型的征途,旨在通過科技賦能,打造高端正餐宴請餐飲服務(wù)的新標(biāo)桿。

01.項目背景與痛點(diǎn)剖析

玉湖中餐廳自2022年成立以來,憑借其宏大的規(guī)模、豐富的菜系選擇及卓越的服務(wù)品質(zhì),迅速在萍鄉(xiāng)市場占據(jù)一席之地。

然而,隨著新店面積的擴(kuò)大和業(yè)務(wù)需求的激增,原有的餐飲管理系統(tǒng)已難以滿足高效運(yùn)營的需求。特別是在訂單處理、生產(chǎn)流程控制、催菜響應(yīng)及信息同步等方面,餐廳面臨著諸多痛點(diǎn),亟需通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型加以解決。

項目痛點(diǎn)剖析:

訂單處理低效:紙質(zhì)與電子訂單并存,信息傳遞依賴人工,導(dǎo)致高峰期訂單處理效率低下,易出錯。

生產(chǎn)流程混亂:起菜時機(jī)把握不準(zhǔn),備菜進(jìn)度不明,傳菜節(jié)奏失調(diào),影響顧客用餐體驗。

催菜響應(yīng)遲緩:依賴人工經(jīng)驗催促,缺乏科學(xué)量化評估,催菜效率低下,難以滿足顧客需求。

臨時調(diào)整困難:停菜、加菜等突發(fā)需求處理流程繁瑣,易延誤最佳處理時機(jī),影響顧客滿意度。

信息同步滯后:前臺、后廚、傳菜員之間信息更新不及時,易導(dǎo)致丟單、漏單情況,造成經(jīng)濟(jì)損失。

02.數(shù)字化解決方案與成效

玉湖中餐廳為什么選擇天財商龍?正是基于其在正餐宴請業(yè)態(tài)的深厚積累與行業(yè)領(lǐng)先優(yōu)勢。

天財商龍深耕餐飲數(shù)字化領(lǐng)域多年,尤其在高端正餐宴請場景中,其解決方案精準(zhǔn)匹配宴會、宴請場景的復(fù)雜需求——從智能出品的實(shí)時動態(tài)優(yōu)先級調(diào)整,到后廚與前廳的全流程數(shù)據(jù)協(xié)同,既能高效應(yīng)對高峰時段的菜品調(diào)度與緊急訂單響應(yīng),又能通過精細(xì)化成本管控實(shí)現(xiàn)食材損耗、庫存積壓的透明化管理。這一選擇不僅是對其技術(shù)能力的認(rèn)可,更是對其深度理解正餐宴請業(yè)態(tài)痛點(diǎn)的信任。

智能出品-精準(zhǔn)高效,重塑生產(chǎn)流程

解決方案亮點(diǎn):

實(shí)時可視化追蹤:通過天財商龍終端屏幕和控菜大屏,多色動態(tài)標(biāo)識沽清菜品、限量供應(yīng)、主推菜品及緊急訂單等,實(shí)時監(jiān)控備菜、烹飪、傳菜進(jìn)度,總廚可動態(tài)調(diào)整生產(chǎn)優(yōu)先級,確保出菜順序合理。

傳菜屏與控菜大屏

標(biāo)準(zhǔn)化操作閉環(huán):系統(tǒng)自動預(yù)警超時訂單,催菜、停菜操作一鍵直達(dá)對應(yīng)檔口,減少溝通成本與人工核對時間,提升工作效率。

數(shù)據(jù)化運(yùn)營與智能分析:自動生成退單排行、催單頻次、出品時效等報表,精準(zhǔn)定位問題環(huán)節(jié)(如備貨不足、設(shè)備故障),并通過退單原因統(tǒng)計優(yōu)化備貨和出菜策略。

轉(zhuǎn)型成效:

效率飛躍:通過全流程可視化監(jiān)控與自動化預(yù)警,實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)調(diào)度,減少人為差錯至0.5%,縮短出品時間15-20分鐘。

數(shù)據(jù)定位:系統(tǒng)自動生成運(yùn)營報表,精準(zhǔn)定位瓶頸,支持個性化需求響應(yīng),減少溝通成本30%以上,顧客滿意度超95%,全面提升效率與體驗。

成本管控:限量供應(yīng)提醒與數(shù)據(jù)化采購建議降低食材浪費(fèi),減少庫存積壓和緊急補(bǔ)貨成本。

成本管控-精細(xì)管控,驅(qū)動決策優(yōu)化

解決方案亮點(diǎn):

全流程數(shù)字化管理:從精準(zhǔn)報貨到智能生成采購清單,再到電子驗收與入庫單生成,實(shí)現(xiàn)采購、庫存、生產(chǎn)的全鏈條數(shù)字化管控。

精細(xì)化成本管理:實(shí)施精細(xì)化菜品成本卡,對菜品成本進(jìn)行精準(zhǔn)把控,并通過后續(xù)深度分析與優(yōu)化,確保毛利真實(shí)穩(wěn)定,為門店運(yùn)營提供可靠數(shù)據(jù)支撐。

輔助前廳溯源降本:從成本運(yùn)營視角剖析前廳退菜原因,全面了解問題根源,針對性改進(jìn),兼顧成本控制與顧客體驗提升。

前廳退菜原因分析

數(shù)字化工具賦能:引入天財商龍智能手機(jī)報貨系統(tǒng)與智能電子秤驗收流程,結(jié)合培訓(xùn)與實(shí)時數(shù)據(jù)監(jiān)控,強(qiáng)化規(guī)范操作,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化與全流程可追溯。

手機(jī)報貨

深度數(shù)據(jù)分析應(yīng)用:通過“剝洋蔥穿透”法,7 層穿透迅速抓住核心問題,制定解決方案,助力企業(yè)快速成本分析;同時,利用價格波動趨勢數(shù)據(jù),為決策提供精準(zhǔn)參考。

多維度數(shù)據(jù)報表

轉(zhuǎn)型成效:

毛利提升:通過精細(xì)化菜品成本卡實(shí)施與成本數(shù)據(jù)深度分析,客戶毛利穩(wěn)定提升超2個百分點(diǎn)。

庫存優(yōu)化:各檔口庫存顯著下降,積壓減少,價格波動趨勢分析為采購決策提供有力支持,實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)成本管控。

多維度數(shù)據(jù)報表

決策支持:為門店點(diǎn)餐系統(tǒng)提供可靠數(shù)據(jù)參考,在決策分析報表清晰呈現(xiàn)成本相關(guān)信息,助力管理層有效經(jīng)營決策和資源調(diào)配。

玉湖中餐廳的數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路,不僅是對傳統(tǒng)餐飲管理模式的一次深刻變革,更是對高端餐飲服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的一次重新定義。

通過智能出品系統(tǒng)與成本分析系統(tǒng)的成功落地實(shí)施,餐廳成功解決了長期以來的運(yùn)營痛點(diǎn),實(shí)現(xiàn)了成本的有效管控、顧客滿意度的顯著提升以及運(yùn)營效率的全面優(yōu)化。

 

通過天財商龍正餐宴請解決方案,系統(tǒng)智能預(yù)測食材需求(基于數(shù)據(jù)及季節(jié)因素)精準(zhǔn)控本,實(shí)現(xiàn)菜品利潤提升20%;手機(jī)報貨功能自動化采購,節(jié)省1人人力成本;后廚智能系統(tǒng)分配訂單并實(shí)時監(jiān)控出餐,顧客滿意度提升30%,助力降本增效與口碑增長。

                                          ——玉湖中餐廳廚師長 程俊豐

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