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餐飲管理系統(tǒng) | 海鮮酒樓如何做好數(shù)字化戰(zhàn)略升級(jí)?

2024/09/11

濱海漁港:數(shù)字化變革思路解析

今天,我很榮幸能與大家分享一個(gè)我們?cè)跀?shù)字化升級(jí)道路上的精彩案例——濱海漁港。這個(gè)項(xiàng)目,是我們團(tuán)隊(duì)深度陪伴并見證其蛻變的旅程。

濱海漁港,坐落在天津,擁有三家風(fēng)格迥異、人均消費(fèi)跨度從120元到600元不等的宴會(huì)型大型餐廳。我們特別選擇了其中一家中等價(jià)位的門店,與他們的運(yùn)營(yíng)負(fù)責(zé)人栗總(濱海漁港董事長(zhǎng)助理 栗兵)攜手,共同推進(jìn)這場(chǎng)數(shù)字化變革。

在升級(jí)過程中,我們?cè)庥隽酥T多挑戰(zhàn),這些挑戰(zhàn)在很多企業(yè)中并不罕見。

首先,便是信息化團(tuán)隊(duì)的缺失,這讓我們?cè)跀?shù)字化落地的統(tǒng)籌上遇到了不小的難題。員工們對(duì)于關(guān)鍵流程信息化的認(rèn)識(shí)不足,更是增加了推進(jìn)的難度。此外,傳統(tǒng)的采購模式讓供應(yīng)商變動(dòng)頻繁,靈活有余但穩(wěn)定性不足;人員調(diào)整的高頻率,則帶來了高昂的培訓(xùn)成本和菜品質(zhì)量的不穩(wěn)定。

面對(duì)正餐標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程的緩慢,我們深知,每一步都需走得堅(jiān)實(shí)而有力。于是,我們以栗總為核心,制定了詳盡的數(shù)字化升級(jí)策略。

供應(yīng)商管理的精細(xì)化

首先,我們著手優(yōu)化供應(yīng)商管理,這是一個(gè)直接關(guān)系到供應(yīng)鏈穩(wěn)定性和成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。我們建立了嚴(yán)格的考核機(jī)制,對(duì)供應(yīng)商的送貨情況進(jìn)行細(xì)致跟蹤,包括未達(dá)計(jì)劃送貨、超計(jì)劃送貨以及缺貨數(shù)據(jù),每一項(xiàng)都進(jìn)行嚴(yán)格的考核與記錄。這樣做不僅提高了供應(yīng)鏈的透明度,還確保了物料供應(yīng)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。

同時(shí),為了進(jìn)一步提升采購驗(yàn)收的質(zhì)量,我們引入了電子秤系統(tǒng),讓每一批到店的貨物都能迅速、準(zhǔn)確地錄入系統(tǒng),避免了人為因素導(dǎo)致的誤差,大大提升了驗(yàn)收的效率和準(zhǔn)確性。

客戶體驗(yàn)的全面升級(jí)

在客戶體驗(yàn)方面,我們進(jìn)行了全方位的優(yōu)化。首先,我們將客戶預(yù)訂的流程標(biāo)準(zhǔn)化,梳理出一套標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)訂話術(shù)和操作流程,確保每位客服人員都能提供統(tǒng)一、高效的服務(wù)。

接下來,我們實(shí)施了餐前服務(wù)前置策略,通過定位客戶標(biāo)準(zhǔn)、建立客戶標(biāo)簽、觀察客戶消費(fèi)習(xí)慣等方式,提前預(yù)判客戶需求,提供更加個(gè)性化的服務(wù)。在餐中服務(wù)環(huán)節(jié),我們則根據(jù)不同宴請(qǐng)類型和會(huì)員分層,制定了精準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)流程,確保每位客戶都能享受到超出期待的用餐體驗(yàn)。

此外,我們還定期進(jìn)行客戶回訪和滿意度調(diào)研,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決客戶問題,喚醒沉睡客戶,努力構(gòu)建長(zhǎng)期穩(wěn)定的客戶關(guān)系。

成本管控的精細(xì)化與數(shù)據(jù)分析

在成本控制方面,我們采取了多項(xiàng)有力措施。首先,將月度盤點(diǎn)改為周度盤點(diǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正庫存差異,減少浪費(fèi)和損失。其次,我們完善了成本卡制度,確保所有產(chǎn)品都有明確的成本核算標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)了成本管理的全覆蓋。

在數(shù)據(jù)分析方面,我們轉(zhuǎn)變了分析思路,從結(jié)果型數(shù)據(jù)分析向過程數(shù)據(jù)分析轉(zhuǎn)變。通過深入分析各個(gè)檔口的毛利情況、理論實(shí)際差額等關(guān)鍵指標(biāo),我們能夠更精準(zhǔn)地定位問題所在,并制定相應(yīng)的解決方案。這種數(shù)據(jù)分析的精細(xì)化不僅幫助我們優(yōu)化了成本控制策略,還提升了整體運(yùn)營(yíng)效率。

關(guān)鍵菜品庫的建立與應(yīng)用

最后,我們建立了關(guān)鍵菜品庫,這是整個(gè)運(yùn)營(yíng)優(yōu)化過程中最為核心的一環(huán)。我們將所有菜品按照不同的檔口和類型進(jìn)行分類管理,制定了詳細(xì)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)卡,包括單位成本、售價(jià)區(qū)間、味型食材、配菜工具、SOP流程、話術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等關(guān)鍵信息。

通過萬能菜品庫的應(yīng)用,我們實(shí)現(xiàn)了從原物料采購、初加工精加工到產(chǎn)品成型、客戶點(diǎn)餐的全程閉環(huán)管理。同時(shí),我們還利用標(biāo)準(zhǔn)成本卡和標(biāo)準(zhǔn)毛利核算輸出了標(biāo)準(zhǔn)的出品SOP流程,為菜品的優(yōu)化和研發(fā)創(chuàng)新提供了有力支持。在點(diǎn)菜推薦和預(yù)點(diǎn)餐搭配方面,我們也充分利用了菜品庫的優(yōu)勢(shì),通過精準(zhǔn)的點(diǎn)菜話術(shù)和套餐設(shè)計(jì)提升了客戶體驗(yàn)和收入保障。

回顧這段歷程,我深感榮幸與自豪。作為運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)的一員,我親眼見證了數(shù)字化為濱海漁港帶來的巨大變化與成長(zhǎng)。而這一切的成功背后,離不開栗總的堅(jiān)定領(lǐng)導(dǎo)與團(tuán)隊(duì)的不懈努力。

我希望這個(gè)案例能夠?yàn)榇蠹姨峁┮恍┯幸娴膯⑹九c借鑒,助力更多企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的道路上走得更加穩(wěn)健與長(zhǎng)遠(yuǎn)。