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餐飲進銷存,這樣制作成本卡超輕松!?

2024/08/29

天財商龍“10大核心場景”系列課程,本周如期開講。

作為餐飲進銷存管理的基礎(chǔ),成本卡的制作不僅是重中之重,也是餐飲企業(yè)數(shù)字化管理進程中,最常見的難點之一。

本次課程,天財商龍高級運營顧問于霞老師,就圍繞成本卡的制作和審核流程,一次講透成本卡的應(yīng)用價值和維護方法。

成本卡是參考標(biāo)準(zhǔn)-也是運營動作的校準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)

餐飲‌‌成本卡,是菜品原材料使用的參考標(biāo)準(zhǔn)。‌詳細記錄每一道菜品的成本構(gòu)成,‌包括原材料采購、‌加工制作、‌人工成本等各個環(huán)節(jié)‌。

‌通過成本卡,運營人員可以清晰地掌握每一道菜品的成本情況,‌從而更加精準(zhǔn)地進行定價和利潤控制,‌有效避免成本超支和浪費,‌并在市場競爭中占據(jù)價格優(yōu)勢,‌實現(xiàn)盈利最大化,因此,成本卡實際也是餐飲企業(yè)校準(zhǔn)自己運營動作的一種標(biāo)準(zhǔn)。

明確制作內(nèi)容-讓成本卡更有效

成本卡的內(nèi)容主要包括:菜品名稱、原料名稱、原料出成率、凈料投量、原材料投量。

需要注意的是:

  • 原料名稱要統(tǒng)一,避免一品多名,否則影響數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度
  • 調(diào)料類一般沒有出成率,因為到貨時就是成品。
  • 出成率只在特殊情況下才做改動,比如季節(jié)性原料質(zhì)量導(dǎo)致變化過大等。
  • 原材料投料量=凈料投量÷原料出成率

掌握步驟與流程-高效做好成本卡

建立成本卡時的常見問題及解決方法:

問題1:出現(xiàn)按斤售賣的菜品時(例如:海鮮)如何編寫成本卡?

解決方法:菜品的銷售單位和成本卡的品項單位,要進行1:1的換算。比如,按“斤”售賣的菜品,成本卡則統(tǒng)一配置為1斤或500克。

問題2:出現(xiàn)菜品的出品分量不能標(biāo)準(zhǔn)的情況,如何編寫成本卡?

解決方法:通過前后綴區(qū)分菜品,再配合到成本卡里。

問題3:菜品的原料組成中,出現(xiàn)復(fù)雜組合自制半成品時,如何處理?

解決方法:門店自制半成品本身有復(fù)雜的原料,可以使用天財商龍供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)里的組合BOM功能,先把所有原料做成一個半成品,再把半成品卡直接當(dāng)原材料錄入成本卡,這樣天財商龍供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)就能完成反推。

問題4:菜品中出現(xiàn)保密內(nèi)容時,如何處理?

解決方法:可以將保密調(diào)料創(chuàng)建為“零星成本”,并直接設(shè)置參考價,避免造成毛利錯誤或無法計算毛利。

審核流程:

成本卡的審核流程,需要經(jīng)過廚師長、采購、前廳經(jīng)理、成本會計、總經(jīng)理等環(huán)節(jié)。

其中,廚師長負責(zé)把控菜品配料、口味、工藝、出品樣式、成菜標(biāo)準(zhǔn);采購負責(zé)審核采購渠道、原材料穩(wěn)定性、驗收標(biāo)準(zhǔn)、采購價格;前廳經(jīng)理確認菜品介紹、服務(wù)用具、服務(wù)方式、出品標(biāo)準(zhǔn);成本會計則主要負責(zé)成本卡核算、用量確認、售價確認、毛利核算、原料添加;總經(jīng)理則負責(zé)營銷推廣、品鑒、確認上市。

成本卡會對數(shù)據(jù)-產(chǎn)生這些影響

成本卡在影響數(shù)據(jù)時,會對理論毛利、理論用量、理論成本、耗用分差,其中重點管理的是耗用分差(即理論成本-實際成本)。

在這一部分,于老師從問題數(shù)據(jù)入手,為大家展示了如何發(fā)現(xiàn)成本卡出錯的種種跡象。

比如,折前理論毛利率出現(xiàn)負數(shù),很可能是成本卡有問題。以下圖示例來說,一份長腳蟹需要2250斤,這是銷售單位與成本卡不匹配造成的錯誤。

再如,有時做了成本卡,得不出理論成本額,這時很可能是菜品沒有設(shè)置供給倉庫。

而如果維護了成本卡、設(shè)置了倉庫,但成本價還是錯誤,比如毛利的是負數(shù),這時肯定是成本價太高了。

成本卡需日常維護-確保標(biāo)準(zhǔn)正確

餐飲成本卡的日常維護是確保企業(yè)成本控制精度、‌提高盈利能力和適應(yīng)市場變化的重要措施。‌餐飲企業(yè)如果能夠重視成本卡的維護工作,對‌建立完善的維護制度和流程,‌確保成本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性都將大有裨益。

如果您想要獲取本次課程的完整講義,請在天財商龍官方微信后臺回復(fù)“成本卡”。

 

 

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