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供應鏈管理系統(tǒng)如何幫餐飲企業(yè)管好成本?

2021/01/15

很多餐飲企業(yè)認為上了供應鏈管理系統(tǒng),就一定能控制好企業(yè)成本。優(yōu)秀的供應鏈管理系統(tǒng)是餐飲企業(yè)經(jīng)營中在各個場景中面對成本難題時的有效工具,但體系要靠企業(yè)共同去建立。

首先,想要做好成本控制,這4步必不可少:

1、原材料及時入庫建賬

明確驗收標準及時對入庫單據(jù)進行處理。如果餐廳沒有使用成本管理系統(tǒng)、或企業(yè)內(nèi)沒有上供應鏈管理系統(tǒng)的話,一定要注意,原材料的臺賬和明細需要記錄清晰。

2、標準成本卡逐步完善

確定菜品成本卡完善時間,并分階段逐步完成。

3、盤存及盤存錄入

合理設置盤存的頻率和周期,如:日盤、旬盤、月盤等;設置原材料的監(jiān)控指標,如:存貨周轉(zhuǎn)天數(shù),保質(zhì)期,庫存上下限。

4、定時召開成本分析會

發(fā)現(xiàn)問題以后及時進行復盤分析,同時對開會后的問題解決跟進。

再有,成本管控不是一個部門能完成的,而是需要多個部門去共同協(xié)作完成,所以梳理關鍵部門的崗位流程很重要。

報貨崗位:此崗位可以為廚師長、檔口負責人、前廳主管、吧臺吧員等。

主要工作任務為:

1、負責每日向采購人員報自己檔口所需的原材料或物料的采購計劃;

2、驗收或者關注原材料的來貨情況;

3、定期整理原材料單位、規(guī)格以及名稱,確保每次報貨的品相與系統(tǒng)和店內(nèi)使用的一致。

采購管理:此崗位可以根據(jù)店內(nèi)實際情況設置專項崗,也可以由設置店內(nèi)員工為兼職崗。

主要工作任務為:采購渠道的建設、供貨商資質(zhì)的管理、市場詢價機制的建立與執(zhí)行、每日采購計劃的整理以及采購、采購異常(質(zhì)量、來貨時間、價格)處理。

驗收崗位:此崗位可以為庫房、廚師長、檔口負責人、店長等。

主要工作任務為:

01、制定店內(nèi)的原材料驗收標準;

02、嚴格按照采購進行驗收,杜絕多收或者少收;

03、對原材料的質(zhì)量進行負責,不和標準,一律不收;

04、確保每日檔口報貨原材料正常入庫(系統(tǒng)和實際)。

庫房崗位:此崗位可以根據(jù)企業(yè)的實際情況設置專項庫管或者兼職庫存。

主要工作任務為:

(1)負責系統(tǒng)的品相信息維護;

(2)負責企業(yè)成本卡的維護;

(3)負責每日單據(jù)的入庫以及各檔口的領料出庫;

(4)負責定期對庫房進行盤點,方便企業(yè)核算成本,同時關注庫房的庫存情況,防止產(chǎn)生庫存積壓情況。

天財商龍在為廣大連鎖餐飲企業(yè)提供供應鏈管理系統(tǒng)及成本管控運營支持時,也梳理了一整套符合企業(yè)實際成本管控困境的可落地方案,即4個階段、12大流程、5步管控,可幫助餐飲企業(yè)實現(xiàn)毛利提升至少4個點,具體內(nèi)容可通過頁面右側(cè)或底部天財商龍“售前客服”進行了解。

上述提到的成本管控4步法您了解了么?相關崗位您的餐飲企業(yè)中都有嗎?趕緊看看、查漏補缺吧。

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