萍鄉(xiāng)玉湖中餐廳,單店坐擁約 1 萬(wàn)平方米的寬敞空間,可同時(shí)容納 100 桌酒席,規(guī)模宏大,以中式傳統(tǒng)烹飪技藝為核心,精選上等食材,提供包括贛菜、粵菜、川菜、湘菜等多種地方特色菜系,是一家集美食、文化與服務(wù)于一體的高端正餐宴請(qǐng)品牌。
在餐飲業(yè)蓬勃發(fā)展的今天,數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成為企業(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)力、優(yōu)化顧客體驗(yàn)的核心驅(qū)動(dòng)力。玉湖中餐廳,作為萍鄉(xiāng)餐飲界的佼佼者,面對(duì)業(yè)務(wù)擴(kuò)張與顧客需求升級(jí)的雙重挑戰(zhàn),毅然攜手天財(cái)商龍,踏上數(shù)字化轉(zhuǎn)型的征途,旨在通過(guò)科技賦能,打造高端正餐宴請(qǐng)餐飲服務(wù)的新標(biāo)桿。
01.項(xiàng)目背景與痛點(diǎn)剖析
玉湖中餐廳自2022年成立以來(lái),憑借其宏大的規(guī)模、豐富的菜系選擇及卓越的服務(wù)品質(zhì),迅速在萍鄉(xiāng)市場(chǎng)占據(jù)一席之地。
然而,隨著新店面積的擴(kuò)大和業(yè)務(wù)需求的激增,原有的餐飲管理系統(tǒng)已難以滿足高效運(yùn)營(yíng)的需求。特別是在訂單處理、生產(chǎn)流程控制、催菜響應(yīng)及信息同步等方面,餐廳面臨著諸多痛點(diǎn),亟需通過(guò)數(shù)字化轉(zhuǎn)型加以解決。
項(xiàng)目痛點(diǎn)剖析:
訂單處理低效:紙質(zhì)與電子訂單并存,信息傳遞依賴人工,導(dǎo)致高峰期訂單處理效率低下,易出錯(cuò)。
生產(chǎn)流程混亂:起菜時(shí)機(jī)把握不準(zhǔn),備菜進(jìn)度不明,傳菜節(jié)奏失調(diào),影響顧客用餐體驗(yàn)。
催菜響應(yīng)遲緩:依賴人工經(jīng)驗(yàn)催促,缺乏科學(xué)量化評(píng)估,催菜效率低下,難以滿足顧客需求。
臨時(shí)調(diào)整困難:停菜、加菜等突發(fā)需求處理流程繁瑣,易延誤最佳處理時(shí)機(jī),影響顧客滿意度。
信息同步滯后:前臺(tái)、后廚、傳菜員之間信息更新不及時(shí),易導(dǎo)致丟單、漏單情況,造成經(jīng)濟(jì)損失。
02.數(shù)字化解決方案與成效
玉湖中餐廳為什么選擇天財(cái)商龍?正是基于其在正餐宴請(qǐng)業(yè)態(tài)的深厚積累與行業(yè)領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)。
天財(cái)商龍深耕餐飲數(shù)字化領(lǐng)域多年,尤其在高端正餐宴請(qǐng)場(chǎng)景中,其解決方案精準(zhǔn)匹配宴會(huì)、宴請(qǐng)場(chǎng)景的復(fù)雜需求——從智能出品的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)優(yōu)先級(jí)調(diào)整,到后廚與前廳的全流程數(shù)據(jù)協(xié)同,既能高效應(yīng)對(duì)高峰時(shí)段的菜品調(diào)度與緊急訂單響應(yīng),又能通過(guò)精細(xì)化成本管控實(shí)現(xiàn)食材損耗、庫(kù)存積壓的透明化管理。這一選擇不僅是對(duì)其技術(shù)能力的認(rèn)可,更是對(duì)其深度理解正餐宴請(qǐng)業(yè)態(tài)痛點(diǎn)的信任。
智能出品-精準(zhǔn)高效,重塑生產(chǎn)流程
解決方案亮點(diǎn):
實(shí)時(shí)可視化追蹤:通過(guò)天財(cái)商龍終端屏幕和控菜大屏,多色動(dòng)態(tài)標(biāo)識(shí)沽清菜品、限量供應(yīng)、主推菜品及緊急訂單等,實(shí)時(shí)監(jiān)控備菜、烹飪、傳菜進(jìn)度,總廚可動(dòng)態(tài)調(diào)整生產(chǎn)優(yōu)先級(jí),確保出菜順序合理。
△ 傳菜屏與控菜大屏
標(biāo)準(zhǔn)化操作閉環(huán):系統(tǒng)自動(dòng)預(yù)警超時(shí)訂單,催菜、停菜操作一鍵直達(dá)對(duì)應(yīng)檔口,減少溝通成本與人工核對(duì)時(shí)間,提升工作效率。
數(shù)據(jù)化運(yùn)營(yíng)與智能分析:自動(dòng)生成退單排行、催單頻次、出品時(shí)效等報(bào)表,精準(zhǔn)定位問(wèn)題環(huán)節(jié)(如備貨不足、設(shè)備故障),并通過(guò)退單原因統(tǒng)計(jì)優(yōu)化備貨和出菜策略。
轉(zhuǎn)型成效:
效率飛躍:通過(guò)全流程可視化監(jiān)控與自動(dòng)化預(yù)警,實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)調(diào)度,減少人為差錯(cuò)至0.5%,縮短出品時(shí)間15-20分鐘。
數(shù)據(jù)定位:系統(tǒng)自動(dòng)生成運(yùn)營(yíng)報(bào)表,精準(zhǔn)定位瓶頸,支持個(gè)性化需求響應(yīng),減少溝通成本30%以上,顧客滿意度超95%,全面提升效率與體驗(yàn)。
成本管控:限量供應(yīng)提醒與數(shù)據(jù)化采購(gòu)建議降低食材浪費(fèi),減少庫(kù)存積壓和緊急補(bǔ)貨成本。
成本管控-精細(xì)管控,驅(qū)動(dòng)決策優(yōu)化
解決方案亮點(diǎn):
全流程數(shù)字化管理:從精準(zhǔn)報(bào)貨到智能生成采購(gòu)清單,再到電子驗(yàn)收與入庫(kù)單生成,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)、庫(kù)存、生產(chǎn)的全鏈條數(shù)字化管控。
精細(xì)化成本管理:實(shí)施精細(xì)化菜品成本卡,對(duì)菜品成本進(jìn)行精準(zhǔn)把控,并通過(guò)后續(xù)深度分析與優(yōu)化,確保毛利真實(shí)穩(wěn)定,為門店運(yùn)營(yíng)提供可靠數(shù)據(jù)支撐。
輔助前廳溯源降本:從成本運(yùn)營(yíng)視角剖析前廳退菜原因,全面了解問(wèn)題根源,針對(duì)性改進(jìn),兼顧成本控制與顧客體驗(yàn)提升。
△ 前廳退菜原因分析
數(shù)字化工具賦能:引入天財(cái)商龍智能手機(jī)報(bào)貨系統(tǒng)與智能電子秤驗(yàn)收流程,結(jié)合培訓(xùn)與實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)監(jiān)控,強(qiáng)化規(guī)范操作,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化與全流程可追溯。
△ 手機(jī)報(bào)貨
深度數(shù)據(jù)分析應(yīng)用:通過(guò)“剝洋蔥穿透”法,7 層穿透迅速抓住核心問(wèn)題,制定解決方案,助力企業(yè)快速成本分析;同時(shí),利用價(jià)格波動(dòng)趨勢(shì)數(shù)據(jù),為決策提供精準(zhǔn)參考。
△ 多維度數(shù)據(jù)報(bào)表
轉(zhuǎn)型成效:
毛利提升:通過(guò)精細(xì)化菜品成本卡實(shí)施與成本數(shù)據(jù)深度分析,客戶毛利穩(wěn)定提升超2個(gè)百分點(diǎn)。
庫(kù)存優(yōu)化:各檔口庫(kù)存顯著下降,積壓減少,價(jià)格波動(dòng)趨勢(shì)分析為采購(gòu)決策提供有力支持,實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)成本管控。
△ 多維度數(shù)據(jù)報(bào)表
決策支持:為門店點(diǎn)餐系統(tǒng)提供可靠數(shù)據(jù)參考,在決策分析報(bào)表清晰呈現(xiàn)成本相關(guān)信息,助力管理層有效經(jīng)營(yíng)決策和資源調(diào)配。
玉湖中餐廳的數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路,不僅是對(duì)傳統(tǒng)餐飲管理模式的一次深刻變革,更是對(duì)高端餐飲服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的一次重新定義。
通過(guò)智能出品系統(tǒng)與成本分析系統(tǒng)的成功落地實(shí)施,餐廳成功解決了長(zhǎng)期以來(lái)的運(yùn)營(yíng)痛點(diǎn),實(shí)現(xiàn)了成本的有效管控、顧客滿意度的顯著提升以及運(yùn)營(yíng)效率的全面優(yōu)化。